株式会社IWパートナーズ(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する士業⁺交流会及び関連ウェブサイトにおいて取得する個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドラインその他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的及び技術的に適切な対策を実施し、当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

2.個人情報の取得

当社は、当社が管理するウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)及び士業⁺交流会(以下「本会」といいます。)の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者、本会への参加希望者及び参加者(以下総称して「ユーザー」といいます。)から、氏名、フリガナ、事務所名、士業区分、得意分野、メールアドレス、電話番号その他本会の運営に必要な情報を取得することがあります。

また、当社へのお問い合わせ、申込フォームへの入力、メール等での連絡を通じて個人情報を取得することがあります。

3.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

1.本会の運営、維持及び管理
2.本会への申込み受付、参加確認及び連絡
3.参加者リストの作成及び当日参加者への共有
4.本会に関連するサービス、次回開催等の案内
5.本会の品質向上のためのアンケート、運営改善のための分析
6.領収書発行、参加費管理、会計処理等の事務手続き
7.規約違反行為、迷惑行為、参加者間トラブル等への対応及びトラブル防止のための必要な措置
8.お問い合わせへの対応
9.その他、上記各目的に付随する業務

4.参加者情報の共有

当社は、本会の円滑な交流を目的として、参加者のお名前、事務所名、士業区分、得意分野等の情報を、当日ご来場の参加者に共有することがあります。

5.個人情報の第三者提供

当社は、法令で定める場合を除き、本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

6.個人情報の取扱いの委託

当社は、本会の運営、ウェブサイト管理、メール配信、決済、会計処理その他業務上必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。

この場合、当社は、委託先の適格性を十分に確認し、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の利用目的の変更

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的については、本サイト上で公表します。

8.個人情報の開示、訂正、追加、削除等

当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止又は利用目的の通知を求められた場合、法令に従い、適切に対応します。

9.個人情報の取扱いの改善及び見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善及び見直しを行います。

10.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らし、その必要性が失われた場合には、個人情報を消去又は廃棄します。消去及び廃棄は、外部流出等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により行います。

11.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

株式会社IWパートナーズ
〒160-0022
東京都新宿区新宿5丁目14番12号
E-mail:infoアットiw-p.com